Die Urkunde ist ein Vordruck, wo im oberen Bereich ein entsprechendes Bild der Kirche eingesetzt oder aufgeklebt werden musste. Der vorgegebene Platz ist mit Prägedruck festgelegt. Darunter Zweckschrift wo in den Freiräumen handschriftliche Ergänzungen gemacht werden mussten - wie Name, Geburt, Taufe, Pastor.