Der Passierschein hat rechts oben auf der Vorderseite eine aufgedruckte laufende Nummer, ein zweiter Nummerncode steht oben mittig auf dem Schein und wurde von der ausgebenden Stelle per Schreibmaschine vermerkt. Daneben sind auf der Vorderseite - ebenfalls per Schreibmaschinen - der Name, der Berechtigungszeitraum, das Besuchsziel, die Personalausweis-Nummer sowie Ort, Datum der Ausstellung eingetragen. Stempel und Unterschrift ausstellenden Behörde befinden sich darunter.
Rückseitig wurde der Eintritt und der Austritt in die bzw. aus der Sperrzone von der Volkspolizei mit Datum Stempel und Unterschrift dokumentiert. Dieser Schein wurde für den einmaligen privaten Besuch in Vacha ausgestellt. Wie die Rückseite zeigt, konnten Passierscheine jedoch auch von der VoPo mit einem längeren Gültigkeitszeitraum (hier knapp einem Jahr) versehen werden.
1952 wurde der Aufenthalt in einem fünf Kilometer breiten Streifen zur BRD-Grenze auch für DDR-Bürger genehmigungspflichtig, sofern sie nicht hier wohnten. Für berufliche Tätigkeiten oder Besuche in der Sperrzone mussten seitdem zuvor Passierscheinen ausgestellt werden. Der Schein musste zunächst beim zuständigen Volkpolizei-Kreisamt beantragt und ausgestellt werden.
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