Das Einladungsschreiben der Gewerkschaft Bonifacius für die Gewerkenversammlung am 26. Juni 1914 ist ein großformatiger, doppelseitiger Papierbogen, mittig gefalzt und mit einer Perforation versehen an der die zweite Seite abgetrennt werden kann. Diese Seite ist das Formular einer Vollmacht, in das noch handschriftlich die notwendigen Eintragungen vorgenommen werden konnten - nebst Datierung und Unterschrift.
Eingeladen wurde ins Essener Hotel "Berliner Hof", datiert ist das Schreiben der Grubenvorstände Pfordte und Itzenplitz vom 20. Mai 1914. Auf der Tagesordnung steht der Geschäftsbericht, die Bilanz für 2013, die Entlatung des Grubenvorstandes sowie die Wahl von Vorstand und Rechnungsprüfern.
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