Die mit "Diplom" überschriebene Urkunde hat einen aufgedruckten, umlaufenden Schmuckrahmen mit floraler Ornamentik. In der Mitte der oberen Schmalseite wird der Rahmen durch ein Medaillon unterbrochen, das ein Brustbild von Rranz Xaver Gabelsberger (1789-1849), dem Erfinder der Kurzschrift, zeigt.
Die Urkunde erhielt 1908 Carl Menkel, weil er bei einem vom Gymnasial-Verein (Ratsgymnasium Bielefeld) ausgetragenen Preiswettschreiben mit der Leistung von 40 Silben in der Minute den 1. Preis errungen hat.
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